Pour évaluer quantitativement les actions mises en place, il est nécessaire de :
- bâtir des indicateurs de suivi pertinents. Le calcul de ces indicateurs ne peut se faire qu’en disposant de données sur la manifestation qu’il est relativement simple de collecter mais qui suppose collaboration, méthodologie et anticipation.
- Récolter, traiter, analyser les données et s'inscrire dans une démarche de progrès, qui s’appuie sur 4 phases constituant un cercle vertueux : planification, réalisation, mesure et amélioration, connu également sous le nom de PDCA (de l’anglais Plan, Do, Check, Act).
- suivre ces indicateurs dans le temps, d'une année sur l'autre. En effet, la mise en oeuvre d’un plan d’actions pour limiter son impact environnemental s’inscrit dans la durée, selon le principe de l’amélioration continue.